Документы новорождённого в Бразилии по шагам

Что нужно сделать и в каком порядке?

Как регистрируют рождение?

Cartório de registro civil — орган, который регистрирует рождения, браки и смерти. Рождение регистрируют по месту рождения или месту жительства родителей в течение 15 дней; для мест, удалённых от cartório более чем на 30 км, срок продлевается до трёх месяцев (Lei 6.015/1973, art. 50).

Заявить о рождении обязаны отец или мать, вместе или по отдельности; если один из родителей отсутствует или не может прийти, второму срок продлевается на 45 дней (art. 52). В некоторых роддомах есть соглашение с cartório, и регистрацию принимают прямо в учреждении (art. 54, § 5).

Обычно нужны:

• DNV: её выдаёт медицинский работник, который вёл беременность, роды или наблюдает новорождённого, и она не заменяет регистрацию (Lei 12.662/2012, art. 3);
• документ, удостоверяющий личность заявителя, и документы родителей, если они приходят сами;
• свидетельство о браке, если родители в браке.

Такой перечень CNJ установил для пунктов регистрации в роддомах (нормы CNJ, art. 453); в самом cartório он может отличаться, а в отдельных случаях нужно ещё письменное заявление матери о предполагаемом отце (art. 453, V). Какие именно иностранные документы примет конкретный cartório и нужны ли апостиль и перевод, стоит выяснить заранее по телефону.

Первая запись и первая копия свидетельства бесплатны (Lei 9.534/1997). Следующие копии, как правило, платные: цены указаны в таблице сборов, которую cartório обязан вывесить на видном месте (Lei 6.015/1973, art. 30, § 3-C). Признанные малоимущими освобождены от платы и за остальные копии (art. 30, § 1).

Ребёнок, родившийся в Бразилии, по Конституции является бразильцем по рождению; исключение составляют дети родителей, которые находятся в Бразилии на службе своего государства (art. 12, I, «a»). Свидетельство подтверждает регистрацию рождения и нужно для следующих шагов. Подробный разбор записи: «Свидетельство о рождении в Бразилии». О разрешении на проживание для родителей и натурализации читайте в разделе «Гражданство и ВНЖ».

Нужен ли ребёнку CPF?

Да. CPF (Cadastro de Pessoas Físicas) — номер физического лица в налоговой службе (Receita Federal). Закон о едином номере (Lei 14.534/2023) делает CPF достаточным для идентификации в государственных базах, а нормы CNJ требуют включать его в свидетельство о рождении: если система выдачи CPF недоступна, регистрацию не откладывают, а номер вносят позже бесплатно (art. 477).

Для паспорта в Polícia Federal CPF нужен каждому заявителю, включая детей. Если номера в свидетельстве нет, спросите cartório, как его внести, или обратитесь в Receita Federal. Подробнее: «CPF для новорождённого».

Паспорт ребёнка в Polícia Federal

Паспорта в Бразилии выдаёт Polícia Federal (PF). Заявление подают онлайн, затем оплачивают сбор, записываются на приём и приходят на него лично: присутствие обязательно для любого заявителя, в том числе младше 18 лет. По данным страниц PF на 3 октября 2026 года:

• сбор составляет R$ 257,25; повышенный сбор, до R$ 514,50, PF называет в особых случаях, например при утрате прежнего действующего паспорта;
• документы нужны в оригинале, и нужен действительный CPF;
• до 12 лет вместо документа, удостоверяющего личность, принимают свидетельство о рождении;
• родитель, который пришёл с ребёнком, предъявляет свой документ, удостоверяющий личность. Иностранный паспорт PF как такой документ не принимает, поэтому какой документ подойдёт вам, уточните в PF заранее;
• для ребёнка младше 5 лет нужна фотография 5×7 на белом фоне;
• согласие родителей:
  • если на приёме оба родителя, достаточно формуляра, который подписывают при сотруднике;
  • если пришёл один, как правило, нужно письменное согласие второго с заверенной подписью (за границей: с апостилем или консульской легализацией);
  • доверенность на иностранном языке требует перевода присяжным переводчиком (tradutor público, в быту tradutor juramentado);
  • исключения, например судебное разрешение, перечислены на странице PF;
• срок выдачи: ориентировочно 6–10 рабочих дней после очного приёма, в зависимости от логистики доставки в регион;
• паспорт, который не забрали за 90 дней со дня очного приёма, аннулируется, а сбор не возвращают;
• детям до 12 лет на выдаче присутствовать необязательно.

Индивидуальный список документов можно получить на странице PF «Documentação necessária», ответив на несколько вопросов: ориентируйтесь на него, а не на общий перечень. Подробнее: «Загранпаспорт ребёнку в Бразилии».

Апостиль и документы для другой страны

Апостиль — отметка уполномоченного органа, которая подтверждает подлинность подписи и печати на публичном документе, чтобы его приняли в другой стране-участнице без консульской легализации. Это предусмотрено Гаагской конвенцией 1961 года: в Бразилии она действует с 14 августа 2016 года (Decreto 8.660/2016), в России с 31 мая 1992 года (данные Гаагской конференции по международному частному праву, HCCH).

Апостиль на бразильские документы ставят уполномоченные cartórios, их список ведёт CNJ (Национальный совет юстиции). В столицах штатов, в том числе во Флорианополисе, апостиль обязаны ставить все нотариальные и регистрационные конторы, кроме освобождённых местной юстицией; в других городах это по желанию конторы. Апостиль выдают по обращению владельца документа без письменного заявления, срок указывают в расписке, и он не может превышать пять дней (нормы CNJ, Parte Geral, art. 3 и 9).

Если нужен бразильский документ с переводом и апостилем, перевод делает присяжный переводчик, а апостиль ставят отдельно на оригинал и на перевод (art. 15).

Апостиль не решает, примет ли документ орган другой страны и нужен ли перевод. Это определяет принимающая сторона. Для российских процедур, в том числе по гражданству РФ и консульскому учёту, порядок определяет законодательство России (по гражданству: закон о гражданстве, 138-ФЗ), а перечень документов и сроки уточняйте в консульском учреждении России: смотрите сайт посольства России в Бразилии. Общий разбор: «Апостиль и документы для России».

Если гражданство РФ есть у вас или у ребёнка, уточните в консульстве, нужно ли уведомить российские власти о бразильском разрешении на проживание (в быту ВНЖ) или о втором гражданстве: «Уведомление о ВНЖ для граждан РФ: что требует закон и как подать».

Есть ли помощь с оформлением?

Да, помощь с документами новорождённого (свидетельство о рождении, CPF, паспорт) входит в услуги по переезду: подробнее на странице «Переезд и документы». Условия обсуждаются при знакомстве, цены по запросу. Мы не принимаем решений вместо органов власти и не даём юридических заключений.

Что мы не гарантируем

Страница не обещает ни сроков, ни результата. Сборы и перечни документов меняют органы власти, а решение по каждому заявлению принимает компетентный орган. Мы не юридическая фирма и не заменяем консультацию специалиста.

Когда нужен юрист

Консультация нужна, если один из родителей не может быть на приёме и не может оформить согласие, если данные в документах расходятся (имена, даты), если срок регистрации рождения уже пропущен, а также при вопросах гражданства родителей и ребёнка и обязательств перед страной вашего гражданства.

Нужна помощь с последовательностью шагов? Написать Кате.