Свидетельство о рождении в Бразилии: как зарегистрировать ребёнка шаг за шагом

Рождение регистрируют в cartório de registro civil (регистрационной конторе) в течение 15 дней: по месту рождения или по месту жительства родителей. Нужны декларация о живорождении (DNV) из роддома, документы родителей и, если они в браке, свидетельство о браке. Первая запись и первая копия свидетельства бесплатны. Некоторые роддома регистрируют малыша на месте.

Где и в какой срок регистрировать рождение?

По Lei 6.015/1973 (закону о публичных реестрах) рождение регистрируют там, где прошли роды, или там, где живут родители. Если вы приехали только на роды, пригодится первый вариант.

Заявить о рождении обязаны отец или мать, вместе или по отдельности (art. 52, п. 1), но имя отца вносят в запись, только если отцовство подтверждается по гражданскому праву (art. 54, § 2). Когда не могут оба, заявляет ближайший родственник, а затем администрация роддома или врач, принимавший роды (art. 52).

Как подтверждают отцовство в пунктах регистрации при роддомах, уточняют нормы CNJ (art. 451, § 1 и art. 452, § 3). Если родители в браке, действует презумпция отцовства (Código Civil, art. 1.597). Если нет, отец заявляет о рождении сам или заранее выдаёт полномочие публичным документом. Если ребёнка записывают только на мать (например, она не в браке и пришла одна), она может отдельным заявлением указать данные предполагаемого отца.

Роддом может держать пункт регистрации, связанный с cartório города: тогда мама и малыш уезжают домой уже со свидетельством (Lei 6.015, art. 54, § 5; нормы CNJ, art. 445).

Запись оформляют в cartório города, где живут родители, если он подключён к системе, а по письменному выбору заявителя запись делает cartório города, где прошли роды. Если cartório по месту жительства не подключён и выбора нет, заявителю скажут обратиться туда напрямую (CNJ, art. 453, § 1 и 2). Живёте в соседнем городе Большого Флорианополиса: спросите про это в роддоме заранее.

В Maternidade Carmela Dutra такой cartório работает у главного входа, приём идёт по будням с 9 до 16 часов. Ждать выписки не нужно: записать малыша можно сразу после того, как педиатры выдадут DNV (страница роддома).

Какие документы нужны?

• DNV (Declaração de Nascido Vivo, декларация о живорождении): её выдаёт медработник, ответственный за наблюдение беременности, родов или новорождённого (Lei 12.662/2012, art. 3, § 1);
• документ, удостоверяющий личность заявителя и родителей, которые участвуют в регистрации;
• свидетельство о браке, если родители в браке;
• заявление матери об отце ребёнка (termo): она указывает предполагаемого отца или отказывается его называть, когда запись делают только на мать.

Перечень повторяет нормы CNJ для пунктов в роддомах (CNJ, art. 453). Номер DNV вносят в запись (Lei 6.015, art. 54, п. 10), но саму регистрацию документ не заменяет (Lei 12.662/2012, art. 3, § 2).

Ассоциация регистраторов в своём списке (пост от 13 января 2022 года) добавляет подтверждение адреса отца или матери и доверенность, если за родителя приходит другой человек (Registro Civil). В обязательном перечне CNJ (art. 453) этих документов нет, поэтому уточните в cartório. Какие иностранные документы примет конкретный cartório и нужны ли апостиль и перевод для свидетельства о браке, выданного за границей, выясните по телефону заранее.

Как записывают имя?

К собственному имени (prenome) добавляют фамилии родителей или их предков в любом порядке. Если заявитель не назвал полное имя, регистратор добавит хотя бы по одной фамилии каждого родителя. Имя, которое выставит человека на посмешище, регистратор не запишет: при несогласии родителей вопрос решает судья. После записи у любого из родителей есть 15 дней, чтобы письменно оспорить выбранное имя или фамилии; если родители согласны, запись исправят в cartório, если нет, решит судья (art. 55, в ред. Lei 14.382/2022).

Сверьте с паспортами, как пишутся имена и фамилии родителей, до подписания записи. Очевидную ошибку можно исправить позже в самом cartório по письменному заявлению, без суда и без заключения прокурора (art. 110), но лучше не доводить до исправлений.

Что будет в свидетельстве?

В запись входят, в частности, дата, время и место рождения, имя ребёнка, данные родителей, номер DNV и графа naturalidade: по выбору заявителя это муниципалитет рождения или муниципалитет, где на день родов жила мать, если он находится в Бразилии (art. 54, § 4; CNJ, art. 474). Номер CPF (налоговый номер) ребёнка вносят в свидетельство обязательно (CNJ, art. 477): подробнее в статье CPF для новорождённого.

Копии бывают нескольких видов: полная копия записи (inteiro teor), краткая (em resumo) и ответы на заданные вопросы (em relatório; art. 19). Какой вид нужен, подскажет организация, куда вы подаёте документ.

Сколько стоят копии и как получить ещё одну?

Бесплатность первой записи и первой копии закреплена в Lei 9.534/1997. Следующие копии платные, сумму называет cartório. Малоимущие по закону освобождены от платы и за последующие копии, а бедность подтверждается собственным заявлением (Lei 6.015, art. 30, § 1 и 2).

Заказать копию можно там же или на национальном портале Registro Civil: он назван официальным способом получить повторные свидетельства. Polícia Federal (PF) принимает цифровые свидетельства, если их подлинность подтверждается на этом портале (страница PF). Если документ нужен за границей, понадобится апостиль: Апостиль и документы для России. Порядок всех шагов для малыша собран на странице «Документы новорождённого».

Что мы не гарантируем

• что конкретный cartório примет иностранные документы в том виде, в каком вы их подготовили;
• суммы: стоимость дополнительных копий называет cartório;
• что перечни документов не изменятся: данные приведены на 3 октября 2026 года.

Когда нужен юрист

К юристу стоит обратиться, если срок регистрации пропущен, родители не согласны с именем, данные в документах расходятся, ребёнок рождён вне роддома, есть вопросы об отцовстве или возникли вопросы о гражданстве ребёнка и родителей. Подробнее о гражданстве: раздел «Гражданство и ВНЖ».

Если нужна помощь с языком и порядком шагов, можно написать Кате.