Апостиль на бразильские документы и как использовать их в России

Апостиль подтверждает подлинность подписи и печати на бразильском документе, а не его содержание. Бразилия и Россия участвуют в Гаагской конвенции 1961 года, поэтому консульская легализация не нужна. Апостиль ставят уполномоченные cartórios (нотариальные и регистрационные конторы). Для российских органов нужен ещё перевод на русский; в делах о гражданстве его удостоверяют нотариально по российским правилам.

Что апостиль подтверждает, а что нет?

Апостиль — отметка, которую ставит уполномоченный орган страны, где выдан документ. По разъяснению CNJ (Национального совета юстиции Бразилии), она удостоверяет только происхождение документа: подлинность подписи, должность подписавшего и подлинность печати или штампа. Содержание документа апостиль не проверяет и не подтверждает.

Действует апостиль только между странами конвенции и не нужен для использования документа в стране, где тот выдан. Не распространяется он на документы, составленные дипломатическими или консульскими агентами (вопросы и ответы CNJ).

Бразилия участвует в конвенции с 14 августа 2016 года, Россия — с 31 мая 1992 года (таблица участников HCCH).

Где и как поставить апостиль в Бразилии?

• Кто ставит. Любой зарегистрированный нотариус или регистратор, независимо от специализации и территории. В столицах штатов, включая Флорианополис, услугу обязаны предоставлять все нотариальные и регистрационные конторы, кроме освобождённых местной юстицией. В других городах это по желанию конторы (нормы CNJ, art. 3 и 4). CNJ ведёт список уполномоченных cartórios и предупреждает, что не во всех есть специальная бумага: позвоните до визита.
• Что апостилируют. Публичный документ: для свидетельства о рождении это оригинал, выданный cartório. Апостиль на нотариальную копию — исключение (art. 9, § 3). Электронный документ с электронной подписью тоже можно (art. 14); примет ли его российский орган, уточните заранее.
• Как оформляют. Апостиль ставят по обращению владельца документа, письменное заявление не нужно. Срок выдачи указывают в расписке, он не превышает пять дней (art. 9). На каждый документ ставят отдельный апостиль (art. 11). Подпись регистратора, выдавшего документ, контора проверяет сама по базам образцов подписей (art. 4, § 3).
• Сколько стоит. За каждый апостиль взимают сбор (emolumentos), сумму называет контора (art. 17).
• Если ошиблись. Новый апостиль без доплаты, если ошибка конторы, и за счёт заявителя, если он дал неверные сведения (art. 13).

Как получить само свидетельство: Свидетельство о рождении в Бразилии.

Нужен ли перевод и кто его удостоверяет?

Апостиль перевод не заменяет. Для вопросов гражданства Положение, утверждённое Указом Президента РФ от 22.11.2023 № 889 (в редакции Указа от 01.06.2026 № 379), требует следующее (текст на kremlin.ru):

• Документы не на русском подают с переводом. Верность перевода либо подлинность подписи переводчика нотариально удостоверяют по российскому законодательству. К заявлению приобщают копии, а оригиналы перевода подлежат возврату. Если все записи в документе дублируются на русском, перевод не нужен (п. 25).
• Документы иностранных органов легализуют или апостилируют, если международный договор или закон не предусматривают иного (п. 26).

В тексте пункта 25 не сказано, где именно делают нотариально удостоверенный перевод (в России или в консульстве) и какой переводчик подходит. Это уточняйте в консульском отделе Посольства России в Бразилии. Для других российских ведомств правила могут отличаться: школа, загс или банк требуют своё.

Если перевод бразильского документа нужно сделать и апостилировать ещё в Бразилии, нормы CNJ допускают апостиль только на перевод, выполненный присяжным переводчиком (tradutor público) или переводчиком, назначенным для этого случая органом штата, который ведёт торговый реестр (junta comercial). Сначала апостилируют оригинал, затем перевод: это два отдельных апостиля (art. 15).

Как это связано с гражданством ребёнка?

Апостиль гражданство РФ не оформляет. Отметку о гражданстве по рождению ставит российский орган (МВД или консульство) после оформления гражданства, а не бразильский cartório при апостилировании. Если оба родителя граждане РФ (или родитель у ребёнка один, и он гражданин РФ), ребёнок приобретает гражданство по рождению (ст. 13, ч. 1, п. 1 закона № 138-ФЗ). Подтвердить это вправе родитель заявлением об оформлении гражданства по рождению: в МВД или в консульство (ч. 4).

По Положению заявление подают по форме приложения № 7, к нему прилагают документ заявителя, документы о гражданстве родителей и свидетельство о рождении ребёнка. Решение должно быть принято в срок не более пяти рабочих дней со дня, следующего за днём принятия заявления к рассмотрению (п. 176–180).

Отметку о гражданстве ставят на нотариально удостоверенный русский перевод иностранного свидетельства о рождении (п. 173, подп. «е»); также выдают свидетельство о приобретении гражданства РФ по рождению (п. 173, подп. «г», п. 178). Какой документ получит семья, уточняйте в консульстве.

Если гражданин РФ только один из родителей, порядок иной: раздел «Гражданство и ВНЖ». Положение менялось 1 июня 2026 года, поэтому сверяйтесь с консульством.

В обратную сторону: российские документы для бразильских органов

Polícia Federal (федеральная полиция, PF) пишет, что иностранные документы, как правило, должны быть легализованы (для стран конвенции — апостилированы) и переведены присяжным переводчиком; перевод делают только в Бразилии (вопросы и ответы PF). Исключения PF перечисляет для отдельных стран и соглашений, России в этом перечне нет.

Для натурализации Минюст Бразилии формулирует так же: справка из страны происхождения должна быть апостилирована и переведена в Бразилии присяжным переводчиком (Минюст). Что собирать родителям: ВНЖ родителям через ребёнка.

Что мы не гарантируем

• что российский или бразильский орган примет документ в том виде, в каком вы его подготовили: перечень определяет принимающая сторона;
• сроки и суммы: сбор за апостиль и услуги переводчиков называют исполнители;
• что правила не изменятся: данные приведены на 3 октября 2026 года.

Когда нужен юрист

К юристу или в консульство стоит обратиться, если документ нужен для суда, наследства или брака, если у ребёнка и родителей разные гражданства, если принимающий орган отказался принять документ или нужно оформить гражданство ребёнка, один из родителей которого иностранец. Общий порядок шагов для малыша: Документы новорождённого.

Если нужна помощь с последовательностью шагов, можно написать Кате.